RELAZIONE PERIODICA SULL’ANDAMENTO DELLA GESTIONE II SEMESTRE 2025
Con riferimento all’oggetto in ordine agli obblighi informativi sulla gestione delle società per azioni e delle società a responsabilità limitata, si ricorda che l’art. 2381 del c.c., comma 5, prevede quanto segue:
“Gli organi delegati curano che l’assetto organizzativo, amministrativo e contabile sia adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa e riferiscono al consiglio di amministrazione e al collegio sindacale, con la periodicità fissata dallo statuto e in ogni caso almeno ogni sei mesi, sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione nonché sulle operazioni di maggior rilievo, per le loro dimensioni o caratteristiche, effettuate dalla società e dalle sue controllate.”
In sostanza, ogni sei mesi, gli organi delegati del CdA devono relazionare gli amministratori ed il collegio sindacale (o sindaco unico), circa il generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione nonché sulle operazioni di maggior rilievo, con riferimento a ciascun semestre dell’anno. Quindi ogni anno vi saranno due relazioni semestrali:
- una sarà riferita al semestre 01/01-30/06
- una riferita al semestre 01/07-31/12
Anche se la lettera della norma sembra limitare l’obbligo di informativa alla esistenza di organi delegati all’interno del Consiglio di amministrazione (Amministratore delegato, Comitato esecutivo, …), qualora si sia in presenza di un Amministratore Unico anziché di un C.d.A., è da ritenersi prudentemente consigliabile di procedere con l’informativa in oggetto nei confronti del Collegio Sindacale, in considerazione del fatto che l’obiettivo è quello di consentire la più ampia circolazione delle informazioni sulla gestione.
La normativa in esame si estende anche alle società a responsabilità limitata ai sensi dell’art. 2475 co. 5 del c.c..
In merito alle forme da assumere per assolvere detto obbligo di informativa, la norma non richiede alcuna forma specifica, in ogni caso si ritiene opportuno assolvere detto obbligo mediante la forma scritta, tramite:
A) una lettera accompagnatoria alla relazione concernente l’andamento della gestione ed in generale l’attività svolta da parte degli amministratori delegati, che si allega alla presente sotto la lettera A) in fac-simile;
oppure
B) un verbale di cda in cui viene descritto l’andamento della gestione ed in generale l’attività svolta da parte degli amministratori delegati, che dovrà essere trascritto sul relativo libro dell’organo amministrativo, allegato alla presente sotto la lettera B) in fac-simile. Questa forma ovviamente è la più consigliata da un punto di vista della forma e della sostanza.
In ambo i casi è opportuno non superare il lasso di tempo di sei mesi fra il rilascio della relazione concernente la gestione del primo semestre ed il rilascio della relazione concernente la gestione del secondo semestre.
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A disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti.
Allegato “A”
Spett.le
XXX s.p.a. /s.r.l.
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Raccomandata a mano
Ai membri del Consiglio di Amministrazione
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Ai membri del Collegio Sindacale (se esistente)
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Firenze, li 2026
Oggetto: Relazione sull’andamento della gestione ex art. 2381 c. 5 C.C.
Con riferimento all’oggetto, il sottoscritto Amministratore Delegato (o Comitato Esecutivo, o Amministratore Unico) della società, ai sensi dell’art. 2381, co. 5, del Codice Civile, mediante la relazione allegata alla presente provvede a riferire sul generale andamento della gestione nel periodo , e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo effettuate dalla società e dalle sue controllate in tale periodo ed in generale l’attività svolta da parte degli amministratori delegati.
A disposizione per eventuali chiarimenti.
Distinti saluti.
(L’Amministratore Delegato)
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oppure
(Il Comitato Esecutivo)
(———————–)
(———————–)
(———————–)
oppure
(L’Amministratore Unico)
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Allegato: relazione sull’andamento della gestione relativa al periodo .
Per ricevuta il __________________
XXX S.P.A.
RELAZIONE SULL’ANDAMENTO DELLA GESTIONE
EX ART. 2381, 5° CO., CODICE CIVILE
PERIODO ________________________
Andamento generale della gestione societaria
Operazioni di maggior rilievo poste in essere dalla società
Operazioni di maggior rilievo poste in essere dalle società controllate
Prevedibile evoluzione della gestione
Allegato “B”
L’anno 2026 il giorno………. del mese………. presso………. si è riunito il Cda della………. per deliberare in merito al seguente
Ordine del giorno:
1) attività di informativa da parte degli organi delegati ai sensi dell’art. 2381, comma 5, del Codice civile.
Sono presenti:
…………………..
Il Presidente fa presente che, a seguito dell’entrata in vigore della riforma societaria approvata con D.Lgs. 6/2023, gli amministratori delegati devono, tra l’altro, riferire al Cda e al collegio sindacale almeno ogni sei mesi sulle materie indicate all’art. 2381, comma 5, del Codice civile.
In particolare circa l’andamento della gestione in relazione al secondo semestre 2024 l’Amministratore Delegato, espone quanto segue:
Per quanto concerne
A) Andamento generale della gestione societaria
Per quanto concerne
B) Operazioni di maggior rilievo poste in essere dalla società
Per quanto concerne
C) Operazioni di maggior rilievo poste in essere dalle società controllate
Per quanto concerne
D) Prevedibile evoluzione della gestione